Mua điện máy xuất hóa đơn công ty: bảo hành, kích hoạt và bàn giao khi nhân viên sử dụng
Điện máy mua bằng hóa đơn công ty vẫn được bảo hành chính hãng, nhưng cần lưu ý hai điểm. Thứ nhất, nhiều chính sách dành cho gia đình có giới hạn khi dùng thương mại; thiết bị đặt ở văn phòng, cửa hàng có thể bị xem là sử dụng thương mại. Thứ hai, kích hoạt bảo hành nên dùng số điện thoại cố định của bộ phận hành chính thay vì số cá nhân của nhân viên, để khi nhân sự thay đổi vẫn tra được.
- Đọc điều khoản sử dụng thương mại trước khi mua.
- Kích hoạt bằng số của bộ phận hành chính.
- Lập bảng quản lý serial, ngày mua, hạn bảo hành.
- Bàn giao hồ sơ khi đổi người phụ trách.
Bảng quản lý thiết bị văn phòng
| Cột | Nội dung |
|---|---|
| Thiết bị | Loại, hãng, model |
| Serial | Chép từ tem, kèm ảnh |
| Vị trí | Tầng, phòng |
| Ngày mua, số hóa đơn | Theo chứng từ kế toán |
| Hạn bảo hành | Toàn máy và linh kiện chính |
| Lịch bảo trì | Ngày gần nhất, đơn vị thực hiện |
Sử dụng thương mại và bảo hành
Máy lạnh văn phòng chạy 10 giờ mỗi ngày, máy lọc nước phục vụ hàng chục người, tủ lạnh pantry mở đóng liên tục đều là cường độ khác gia đình. Hỏi nơi bán về chính sách áp dụng và cân nhắc dòng sản phẩm thương mại khi phù hợp.
Với công trình lớn do nhà thầu cung cấp và lắp đặt, bảo hành thường gắn với hợp đồng thi công; yêu cầu bàn giao phiếu bảo hành và danh sách serial.
Quy trình khi thiết bị hỏng
- Nhân viên báo bộ phận hành chính, không tự gọi thợ.
- Hành chính tra bảng quản lý, xác định còn hạn hay không.
- Còn hạn: gửi yêu cầu qua kênh chính thức của hãng hoặc nhà thầu.
- Hết hạn: lấy báo giá từ đơn vị sửa có hóa đơn, phiếu bảo hành.
Tính ngày hết hạn, quyết định nên liên hệ hãng hay gọi thợ, và soạn sẵn tin nhắn gửi hãng.
Kết quả hiện ngay khi bạn chọn.
Ví dụ đang điền sẵn: máy mua cách đây 20 tháng, phiếu ghi 24 tháng. Thời hạn thực tế theo phiếu bảo hành và chính sách của hãng; có hãng tính theo ngày kích hoạt điện tử, có hãng tính theo ngày mua trên hóa đơn.
Tin nhắn chỉ được soạn trên máy của bạn, không gửi đi đâu. Sửa lại câu chữ cho đúng tình trạng thực tế trước khi gửi. Đính kèm ảnh tem máy, hóa đơn và video lỗi khi gửi.
Máy còn hạn và lỗi thuộc diện bảo hành, chúng tôi hỗ trợ khách hàng kết nối với hãng để được hưởng đầy đủ chính sách bảo hành của họ. Khi cần sửa ngoài, Trung Tâm NGUYỄN KIM có mặt khắp TP.HCM, gồm cả khu vực Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu cũ, nhận lịch 24/7 kể cả ngày lễ, Tết. Hỗ trợ kiểm tra máy bằng hình ảnh, video qua Zalo, tư vấn báo giá miễn phí. Nếu kiểm tra máy tại nhà, xin quý khách hỗ trợ chi phí đi lại cho kỹ thuật viên. Báo giá trước, bảo hành ghi trên phiếu.
Gọi 0966 770 564Nhắn ZaloCâu hỏi thường gặp
Máy còn bảo hành hãng thì trung tâm có hỗ trợ không?
Có. Trung tâm chúng tôi hỗ trợ khách hàng kết nối với đơn vị bảo hành chính hãng để được hưởng đầy đủ quyền lợi bảo hành. Hỗ trợ 24 giờ, kể cả ngày nghỉ, lễ, Tết.
Hóa đơn đứng tên công ty, nhân viên mang máy về nhà dùng có được bảo hành?
Bảo hành theo sản phẩm, nhưng cần hóa đơn và xác nhận của công ty khi liên hệ.
Công ty đổi tên, đổi mã số thuế thì bảo hành ra sao?
Thông báo cho hãng hoặc nhà thầu kèm giấy tờ thay đổi để cập nhật.
Đơn vị sửa ngoài có xuất hóa đơn không?
Nên chọn đơn vị xuất được hóa đơn hoặc chứng từ hợp lệ cho doanh nghiệp. Hỏi trước khi đặt lịch.
- Mua tủ lạnh hàng trưng bày, thanh lý, mở hộp tại TP.HCM: bảo hành còn được bao nhiêu
- Sửa máy lọc nước ở đơn vị ngoài hãng: phiếu bảo hành bao lâu là hợp lý, cần ghi những gì
- Có nên mua gói gia hạn bảo hành cho tủ lạnh? Tính theo xác suất hỏng và chi phí sửa
- Có nên mua gói gia hạn bảo hành cho máy lạnh? Tính theo xác suất hỏng và chi phí sửa
- Mua máy giặt hàng trưng bày, thanh lý, mở hộp tại TP.HCM: bảo hành còn được bao nhiêu
- Sửa máy giặt ở đơn vị ngoài hãng: phiếu bảo hành bao lâu là hợp lý, cần ghi những gì
- Cẩm nang bảo hành chính hãng TP.HCM